1、會議室預(yù)約

（1）到學(xué)院116行政辦公室選擇《會議室使用登記本》（掛進門右側(cè)墻上，目前有302、303、318可選）

（2）填寫好預(yù)約日期、時段、具體事由（開組會、作報告、座談會等等）、聯(lián)系人姓名和聯(lián)系號碼，學(xué)生填寫需增加導(dǎo)師姓名，如遇已有人預(yù)約該時段，請另外選擇日期或者時段。

2、領(lǐng)用鑰匙及會務(wù)有關(guān)器材物品等準備

（1）按預(yù)約時間提前半天至一天（周末使用會議室請于周五下午）前往行政辦秘書3崗處，做好鑰匙借出登記后領(lǐng)取鑰匙；

（2）如需要其他會議有關(guān)器材、物品，如學(xué)院手提電腦、光筆、臺簽、話筒、電池等，請一并做好借出登記后領(lǐng)用；

（3）如果需要會議室或者大門電子屏顯示，請?zhí)崆奥?lián)系行政辦秘書3崗辦理。

3、會議室還原與歸還鑰匙及其他有關(guān)器材物品

會議結(jié)束后做好會議室的清掃衛(wèi)生并整理好會議室桌椅，關(guān)閉空調(diào)、投影設(shè)備和門窗水電、拉上窗簾，一天內(nèi)及時歸還會議室鑰匙及其他有關(guān)器材物品，方便后續(xù)使用者及時領(lǐng)用。