日常業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)賬
一、日常業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)
（一）發(fā)票開(kāi)票信息
發(fā)票名稱(chēng)：廣西大學(xué)
納稅人識(shí)別號(hào)（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼）：1245 0000 4985 009929
地址、電話：南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)大學(xué)東路100號(hào) 3272541
開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)：中國(guó)銀行廣西南寧市西大支行 6184 5748 4938
注意：特殊業(yè)務(wù)外，發(fā)票抬頭不能寫(xiě)個(gè)人名字或廣西大學(xué)XX學(xué)院。
（二）發(fā)票內(nèi)容
注明具體物品或服務(wù)的名稱(chēng)、數(shù)量、單位和單價(jià)；住宿發(fā)票需注明住宿日期及住宿天數(shù)；如無(wú)法注明，請(qǐng)由開(kāi)票單位提供具有開(kāi)票單位公章的發(fā)票清單。
（三）結(jié)算方式
單筆支出金額在500元（含）以上的，須通過(guò)公對(duì)公轉(zhuǎn)賬或用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算。使用公務(wù)卡支付的，預(yù)約報(bào)賬時(shí)必須在財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)云平臺(tái)勾選相應(yīng)公務(wù)卡消費(fèi)記錄。
公務(wù)卡消費(fèi)認(rèn)證時(shí)限為自消費(fèi)之日起半年，超出時(shí)限無(wú)法認(rèn)證將影響費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。因此發(fā)生支出后應(yīng)及時(shí)在認(rèn)證時(shí)限內(nèi)完成公務(wù)卡消費(fèi)認(rèn)證。
（四）公務(wù)機(jī)票
在職在編人員乘坐飛機(jī)應(yīng)購(gòu)買(mǎi)公務(wù)機(jī)票，并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供公務(wù)機(jī)票發(fā)票。如在其他網(wǎng)站購(gòu)買(mǎi)票價(jià)較低，可選擇不在公務(wù)網(wǎng)購(gòu)買(mǎi)，但需截圖出行當(dāng)日的政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)站票價(jià)圖作為為報(bào)賬證明材料，并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)附上截圖。如產(chǎn)生退票費(fèi)，報(bào)賬時(shí)應(yīng)提供公務(wù)網(wǎng)查驗(yàn)單、航空公司開(kāi)具的退票費(fèi)清單及退票發(fā)票，并在預(yù)約單的特殊事項(xiàng)欄據(jù)實(shí)說(shuō)明。
網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)：政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)址：www.gpticket.org
電話購(gòu)買(mǎi)：可通過(guò)以下網(wǎng)址查詢(xún)廣西/南寧地區(qū)各代理電話
https://app.gpticket.org/provider/loginProvider.action
（五）報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬
1.對(duì)公賬戶(hù)轉(zhuǎn)賬：轉(zhuǎn)入發(fā)票上、合同上或開(kāi)票單位提供的單位賬戶(hù)。
2.公務(wù)卡：使用公務(wù)卡支付的,轉(zhuǎn)入相應(yīng)的公務(wù)卡。
3.個(gè)人賬戶(hù)：補(bǔ)助及由個(gè)人墊付的款項(xiàng),轉(zhuǎn)入個(gè)人銀行借記卡賬戶(hù)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用只能轉(zhuǎn)到出差人員中的其中一人。
（六）電子發(fā)票認(rèn)證及附件上傳
1.所有發(fā)票均須添加到電子票夾進(jìn)行查驗(yàn)，包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票。
2.所有報(bào)賬的材料均須在預(yù)約報(bào)賬時(shí)在附件處添加上傳，方便日后查閱。
3.確屬系統(tǒng)暫無(wú)法認(rèn)證的電子票據(jù)類(lèi)型，需在預(yù)約報(bào)銷(xiāo)單的特殊事項(xiàng)說(shuō)明欄填寫(xiě)書(shū)面承諾，承諾該電子發(fā)票只報(bào)銷(xiāo)一次，由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任由經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)。承諾說(shuō)明上須注明發(fā)票金額（如為外幣發(fā)票，應(yīng)注明外幣金額）、發(fā)票編號(hào)及發(fā)票日期等重要信息。
（七）預(yù)約單打印
1.報(bào)銷(xiāo)人審批預(yù)約后方可打印預(yù)約單交到財(cái)務(wù)處。已退回的預(yù)約單流程已回到收單節(jié)點(diǎn)前，需走完流程經(jīng)報(bào)銷(xiāo)人再次預(yù)約，并打印新的預(yù)約單附上送到財(cái)務(wù)處。
2.預(yù)約報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)用A4紙縱向打印。
（八）票據(jù)粘貼
1.較小的票據(jù)（如火車(chē)汽車(chē)票、出租車(chē)票、定額發(fā)票等）平鋪粘貼在“廣西大學(xué)原始票據(jù)粘貼單”上，不能重疊粘貼在票據(jù)的上面，以免票面信息被粘住；過(guò)多的小票據(jù)可分多頁(yè)粘貼。
2.稍大的紙質(zhì)票據(jù)（如航空運(yùn)輸電子客票行程單等）可按階梯狀分類(lèi)整齊地貼在粘貼單上。
3.A4紙打印的票據(jù)無(wú)需粘貼，增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)無(wú)需粘貼。
4.在粘貼單下方“擬報(bào)銷(xiāo)票據(jù)”一欄填寫(xiě)粘貼單上票據(jù)張數(shù)和金額，金額不能涂改。（建議重新設(shè)計(jì)粘貼單，刪除下方簽字部分，在下載中心增加新的粘貼單供師生下載）
（九）發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)限
1.當(dāng)年取得的報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)（以報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)上的日期為準(zhǔn)）原則上在報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)開(kāi)具當(dāng)年內(nèi)提交財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
2.當(dāng)年第四季度取得的票據(jù)，可延長(zhǎng)至次年3月31日前辦理報(bào)銷(xiāo),無(wú)特殊原因，逾期不予報(bào)銷(xiāo)。
3.因特殊原因如長(zhǎng)期在外地進(jìn)修或?qū)W習(xí)、其他屬于后補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以報(bào)銷(xiāo)的，經(jīng)費(fèi)使用人應(yīng)提供書(shū)面證明材料或經(jīng)單位（經(jīng)費(fèi)）負(fù)責(zé)人審批方可報(bào)銷(xiāo)。
（十）票據(jù)遺失處理
1.城市間交通票（如火車(chē)票、汽車(chē)票、電子客票行程單）遺失，須提供訂票證明材料（訂票信息截圖、出票信息等），出差人員報(bào)銷(xiāo)時(shí)在預(yù)約單的特殊事項(xiàng)說(shuō)明欄據(jù)實(shí)填寫(xiě)情況說(shuō)明，經(jīng)由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人或單位負(fù)責(zé)人審批后，方可按票面金額的80%報(bào)銷(xiāo)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。
2.購(gòu)買(mǎi)貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)的發(fā)票（收據(jù)）遺失，須從開(kāi)票單位取得原發(fā)票（收據(jù)）的記賬聯(lián)（或存根聯(lián)）復(fù)印件，復(fù)印件正面注明“復(fù)印件與原件相符”，并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。經(jīng)費(fèi)使用人應(yīng)提供書(shū)面情況說(shuō)明并承諾不重復(fù)報(bào)銷(xiāo)，10萬(wàn)元以下由單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批，10萬(wàn)元及以上還須報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批方可報(bào)銷(xiāo)。
（十一）嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)專(zhuān)員交單制度
報(bào)銷(xiāo)材料交各單位財(cái)務(wù)報(bào)賬專(zhuān)員統(tǒng)一在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交財(cái)務(wù)處辦理，個(gè)人請(qǐng)勿自行到財(cái)務(wù)處交單。
（十二）特殊事項(xiàng)及說(shuō)明填寫(xiě)
特殊事項(xiàng)說(shuō)明可在預(yù)約單的特殊事項(xiàng)說(shuō)明欄填寫(xiě)，如出差時(shí)出現(xiàn)的特殊事項(xiàng)說(shuō)明、無(wú)法在系統(tǒng)查驗(yàn)的電子發(fā)票承諾及日常報(bào)銷(xiāo)需要說(shuō)明的情況，無(wú)須再另外提供說(shuō)明。
二、審批流程
所有經(jīng)費(fèi)支出審批人不得審批本人、直系親屬經(jīng)辦的經(jīng)費(fèi)支出業(yè)務(wù)，其本人、直系親屬經(jīng)辦的經(jīng)費(fèi)支出業(yè)務(wù)按下列方式審批：
（一）副職領(lǐng)導(dǎo)為經(jīng)辦人的，由正職領(lǐng)導(dǎo)審批；正職領(lǐng)導(dǎo)為經(jīng)辦人的，由其他正職領(lǐng)導(dǎo)或分管副職領(lǐng)導(dǎo)審批。
（二）科研課題（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人為經(jīng)辦人的，由科研經(jīng)費(fèi)歸屬單位主要負(fù)責(zé)人或分管科研業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)審批。
三、日常業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程
（一）辦公費(fèi)
辦公費(fèi)：指的是購(gòu)買(mǎi)按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公用品、辦公室公共書(shū)報(bào)雜志等費(fèi)用。
1.報(bào)銷(xiāo)所需材料：
（1）預(yù)約報(bào)銷(xiāo)單
（2）發(fā)票
（3）購(gòu)物清單(發(fā)票上已填列物品名稱(chēng)、數(shù)量、單位、單價(jià)可忽略)
（4）批量采購(gòu)金額1萬(wàn)元（含）以上需提供合同。
2. 注意事項(xiàng)：
（1）購(gòu)買(mǎi)單價(jià)在500—1000元、使用年限在一年以上、可獨(dú)立使用但達(dá)不到固定資產(chǎn)入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)的儀器、設(shè)備和物品，在國(guó)實(shí)處系統(tǒng)辦理低值易耗品登記手續(xù)并打印作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
（2）部分辦公用品須通過(guò)政府采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)，比如復(fù)印紙等。預(yù)約報(bào)賬時(shí)，須提供國(guó)實(shí)處的政采證明方可報(bào)賬。政采目錄詳見(jiàn)廣西壯族自治區(qū)財(cái)政廳文件桂財(cái)采〔2023〕9 號(hào)。
（3）采購(gòu)合同為復(fù)印件的須注明與原件相符并加蓋學(xué)校或?qū)W院公章。
（4）辦公費(fèi)網(wǎng)上預(yù)約，預(yù)算經(jīng)費(fèi)選擇“辦公費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)；縱向科研經(jīng)費(fèi)選擇“間接經(jīng)費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)，橫向科研經(jīng)費(fèi)（BB）及科研間接費(fèi)選擇“其他”預(yù)算項(xiàng)。
（二）印刷費(fèi)
印刷費(fèi)包括印刷信封、文頭紙、文件、報(bào)表、內(nèi)部刊物、憑證票證（不包括發(fā)票）、無(wú)碳復(fù)寫(xiě)票據(jù)以及其他資料、證書(shū)、證卡、證件、包裝類(lèi)制品以及其他非紙質(zhì)材料印刷品等。
（3）批量采購(gòu)金額在1萬(wàn)元（含）以上的，提供相應(yīng)的合同。
（1）根據(jù)每年更新的《自治區(qū)本級(jí)預(yù)算單位印刷服務(wù)定點(diǎn)采購(gòu)的通知》文件精神實(shí)行定點(diǎn)印刷，否則不予報(bào)賬。
（2）只有在自治區(qū)本級(jí)預(yù)算單位印刷服務(wù)定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商處發(fā)生的印刷費(fèi)用，才能使用預(yù)算經(jīng)費(fèi)中的“印刷費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)開(kāi)支。
（4）印刷費(fèi)網(wǎng)上預(yù)約，預(yù)算經(jīng)費(fèi)選擇“印刷費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)；科研經(jīng)費(fèi)選擇“印刷費(fèi)”、“出版、文獻(xiàn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)”或“其他”。
（三）專(zhuān)利費(fèi)
1.專(zhuān)利費(fèi)報(bào)銷(xiāo)所需材料：
（1）專(zhuān)利費(fèi)（專(zhuān)利滯納金除外）發(fā)票。
（2）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或收費(fèi)憑據(jù)。
（3）預(yù)約報(bào)銷(xiāo)單
2.注意事項(xiàng)：
（1）專(zhuān)利申請(qǐng)、使用、維護(hù)等費(fèi)用，需先由科研院出具專(zhuān)利權(quán)歸屬意見(jiàn)，經(jīng)科研院負(fù)責(zé)人在預(yù)約報(bào)銷(xiāo)單上簽字審批并加蓋科研院公章后，方可借款或報(bào)銷(xiāo)。
（2）代理公司代繳的專(zhuān)利費(fèi)，開(kāi)票單位和收款單位不一致時(shí)，需提供合同或說(shuō)明，對(duì)代收代繳事項(xiàng)進(jìn)行約定或說(shuō)明。
（3）國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利局開(kāi)具的票據(jù)，在專(zhuān)利號(hào)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)清楚的情況下，可無(wú)需收費(fèi)通知。
（4）委托第三方向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局代辦專(zhuān)利申請(qǐng)、使用、維護(hù)等費(fèi)用的，金額在1萬(wàn)元（含）以上需提供合同。采購(gòu)合同為復(fù)印件的須注明與原件相符并加蓋學(xué)校或?qū)W院公章。
（5）專(zhuān)利費(fèi)網(wǎng)上預(yù)約
預(yù)算經(jīng)費(fèi)選擇“其他”預(yù)算項(xiàng)。
科研經(jīng)費(fèi)選擇“出版、文獻(xiàn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)。
（四）論文版面費(fèi)
1.論文版面費(fèi)報(bào)銷(xiāo)所需材料：
（1）論文版面費(fèi)發(fā)票。
（2）論文版面費(fèi)收費(fèi)通知。
（1）委托第三方進(jìn)行的語(yǔ)言編輯、翻譯等費(fèi)用，金額在1萬(wàn)元（含）以上需提供合同。版面費(fèi)合同為復(fù)印件的須注明與原件相符并加蓋學(xué)校或?qū)W院公章。
（2）收費(fèi)通知須加蓋收款方公章；以郵件形式發(fā)送的收費(fèi)通知，應(yīng)將包含郵件網(wǎng)址和郵件標(biāo)題等內(nèi)容的完整郵件頁(yè)面截圖作為報(bào)銷(xiāo)材料附件。
（3）自行墊付后報(bào)銷(xiāo)的外文版面費(fèi)應(yīng)提供形式發(fā)票（INVOICE）或境外收據(jù)（RECEIPT）及其翻譯件、支付記錄，并在預(yù)約單的特殊事項(xiàng)欄填寫(xiě)承諾說(shuō)明。翻譯人需將開(kāi)票內(nèi)容、開(kāi)票方/收款方、發(fā)票號(hào)、貨幣類(lèi)型及金額等重要票據(jù)信息進(jìn)行翻譯后，在翻譯件上簽字并加蓋學(xué)院公章；承諾人需在承諾說(shuō)明中承諾該電子發(fā)票只報(bào)銷(xiāo)一次，由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任由經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)，還須特別注明發(fā)票外幣金額，發(fā)票編號(hào)及發(fā)票日期等重要信息。
（4）向境外對(duì)公轉(zhuǎn)賬的外文版面費(fèi)，應(yīng)先按《關(guān)于向境外購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)有權(quán)利使用和特許等服務(wù)貿(mào)易項(xiàng)目對(duì)外支付稅務(wù)備案有關(guān)事項(xiàng)的通知》規(guī)定，將相關(guān)材料交稅務(wù)局審核、備案、交稅后，再將境外票據(jù)、收款單位賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng)及地址、SWIFT代碼（如因國(guó)家外匯管理等制度調(diào)整，需增加材料的，應(yīng)另行補(bǔ)充材料）等，所有材料一式兩份（其中一份加蓋廣西大學(xué)公章）交至財(cái)務(wù)處對(duì)應(yīng)窗口方可報(bào)銷(xiāo)。
（5）版面費(fèi)發(fā)票和說(shuō)明、通知等不能出現(xiàn)“潤(rùn)色”費(fèi)字樣，可寫(xiě)版面費(fèi)、審稿費(fèi)、編輯費(fèi)等。
（6）論文版面費(fèi)網(wǎng)上預(yù)約
科研經(jīng)費(fèi)自科項(xiàng)目選擇“出版、文獻(xiàn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)，社科項(xiàng)目論文版面費(fèi)選擇“其他”預(yù)算項(xiàng)。
（五）出版費(fèi)
1.出版費(fèi)報(bào)銷(xiāo)所需材料：
（1）出版費(fèi)發(fā)票
（2）出版合同
（1）報(bào)銷(xiāo)出版費(fèi)無(wú)論金額大小，均應(yīng)提供出版合同。出版費(fèi)合同為復(fù)印件的須注明與原件相符并加蓋學(xué)校或?qū)W院公章。
（2）一般情況下，出版合同應(yīng)以廣西大學(xué)或?qū)W校授權(quán)的單位名義簽訂，也可加入著作權(quán)人簽訂三方協(xié)議。
（3）出版費(fèi)網(wǎng)上預(yù)約
預(yù)算經(jīng)費(fèi)選擇“其他商品服務(wù)支出-其他”預(yù)算項(xiàng)。
科研經(jīng)費(fèi)自科項(xiàng)目出版費(fèi)選擇 “出版、文獻(xiàn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)；社科項(xiàng)目出版費(fèi)選擇“印刷費(fèi)”或“出版、文獻(xiàn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)。
（六）郵電費(fèi)
郵電費(fèi)是指開(kāi)支的信函、包裹、貨物等物品的郵寄費(fèi)及電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等。
（2）通訊或快遞費(fèi)發(fā)票
（1）預(yù)算經(jīng)費(fèi)不能報(bào)銷(xiāo)個(gè)人手機(jī)話費(fèi)；個(gè)人手機(jī)話費(fèi)僅能從縱向科研經(jīng)費(fèi)（AA、AB、AC、AE、EE、C）的間接費(fèi)用、橫向科研經(jīng)費(fèi)（BB）、科研間接費(fèi)中開(kāi)支。
（2）除另有規(guī)定外，縱向科研經(jīng)費(fèi)不能報(bào)銷(xiāo)單位固話費(fèi)。
（3）個(gè)人手機(jī)話費(fèi)的發(fā)票抬頭應(yīng)開(kāi)機(jī)主姓名。
（4）報(bào)銷(xiāo)除項(xiàng)目負(fù)責(zé)人外的課題組成員個(gè)人手機(jī)話費(fèi)，需提供項(xiàng)目書(shū)首頁(yè)及項(xiàng)目組成員名單。
（5）違約金、滯納金、預(yù)充值業(yè)務(wù)等發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。
（6）郵電費(fèi)網(wǎng)上預(yù)約
預(yù)算經(jīng)費(fèi)選擇“郵電費(fèi)”。
科研經(jīng)費(fèi)縱向科研項(xiàng)目電話費(fèi)選擇“間接經(jīng)費(fèi)”，其他費(fèi)用選擇“其他”。
科研經(jīng)費(fèi)（BB）橫向科研項(xiàng)目、科研間接費(fèi)選擇“其他”。
（七）其他交通費(fèi)
其他交通費(fèi)指除公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)以外的其他交通費(fèi)用。包括市內(nèi)交通費(fèi)（出租車(chē)費(fèi)、公交車(chē)費(fèi)等）、市內(nèi)租車(chē)費(fèi)等。
（3）出行明細(xì)、租車(chē)合同等（根據(jù)不同情況提供）
（1）在原始票據(jù)粘貼單粘貼上出租車(chē)票時(shí)，需按業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間順序平鋪，避免票面信息互相遮擋。并在粘貼單上填寫(xiě)附件張數(shù)及金額。
（2）連號(hào)的出租車(chē)票或個(gè)人在南寧市內(nèi)包車(chē)原則上不能報(bào)銷(xiāo)。
（3）取票下車(chē)前應(yīng)注意出租車(chē)發(fā)票上的金額、時(shí)間、發(fā)票章等是否清晰完整，否則會(huì)影響費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。網(wǎng)約車(chē)發(fā)票如未備注用車(chē)時(shí)間和行程，應(yīng)提供用車(chē)記錄清單。
（4）其他交通費(fèi)網(wǎng)上預(yù)約
預(yù)約市內(nèi)交通費(fèi)請(qǐng)進(jìn)入“市內(nèi)交通報(bào)銷(xiāo)單”填寫(xiě)界面進(jìn)行預(yù)約。
預(yù)算經(jīng)費(fèi)選擇“其他交通費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)，科研經(jīng)費(fèi)選擇“教學(xué)差旅費(fèi)” 預(yù)算項(xiàng)。
（八）材料費(fèi)
專(zhuān)用材料費(fèi)是指在項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中消耗的各種原材料、輔助材料等費(fèi)用，不包括辦公用品等耗材。
（2）專(zhuān)用材料發(fā)票
（3）購(gòu)物清單或網(wǎng)購(gòu)訂單截圖(發(fā)票上已填列物品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)可忽略)
（4）批量采購(gòu)金額1萬(wàn)元（含）以上的附采購(gòu)合同，采購(gòu)合同為復(fù)印件的須注明與原件相符并加蓋學(xué)校或?qū)W院公章。
（1）達(dá)到大額支出標(biāo)準(zhǔn)的需按《廣西大學(xué)經(jīng)費(fèi)支出管理暫行辦法》規(guī)定，進(jìn)行相應(yīng)流程審批。
（2）非專(zhuān)用實(shí)驗(yàn)耗材（例如保鮮盒、濕巾等）、貴金屬，需在預(yù)約單的特殊事項(xiàng)說(shuō)明欄注明具體實(shí)驗(yàn)用途。
（3）購(gòu)買(mǎi)單價(jià)在500—1000元、使用年限在一年以上、可獨(dú)立使用但達(dá)不到固定資產(chǎn)入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)的儀器、設(shè)備和物品，需附低值易耗品登記卡
（4）網(wǎng)上預(yù)約，選擇“專(zhuān)用材料費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)。
（九）測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)
測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)是指在項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中支付給外單位（包括項(xiàng)目承擔(dān)單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位）的檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。
（2）測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)發(fā)票
（3）具體測(cè)試的樣本和數(shù)量的清單(發(fā)票上已填列測(cè)試名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)可忽略)
（4）批量金額1萬(wàn)元（含）以上的需附測(cè)試加工委托書(shū)或合同書(shū)
（5）其他審批文件
（1）委托校內(nèi)單位進(jìn)行的測(cè)試、化驗(yàn)、加工等，按照實(shí)際發(fā)生金額，采取內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式辦理。辦理時(shí)需提供大儀平臺(tái)的欠費(fèi)明細(xì)截圖。預(yù)約報(bào)賬時(shí)進(jìn)入“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬憑單”界面進(jìn)行預(yù)約填寫(xiě)。
（2）達(dá)到大額支出標(biāo)準(zhǔn)的需按《廣西大學(xué)經(jīng)費(fèi)支出管理暫行辦法》規(guī)定，進(jìn)行相應(yīng)流程審批。
（3）測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)網(wǎng)上預(yù)約，選擇“測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)。
（十）圖書(shū)購(gòu)置費(fèi)
（3）廣西大學(xué)低值耐用品及配件登記卡（BB卡不用入低值）
（1）館藏圖書(shū)需準(zhǔn)備材料：入庫(kù)單兩份，入庫(kù)清單或發(fā)貨清單（圖書(shū)館工作人員需在發(fā)貨單上簽字簽收），發(fā)票，審計(jì)備案單，合同復(fù)印件（蓋章并注明與原件相符）。
（2）圖書(shū)購(gòu)置費(fèi)網(wǎng)上預(yù)約，預(yù)算經(jīng)費(fèi)選“其他商服-圖書(shū)購(gòu)置費(fèi)”；科研經(jīng)費(fèi)選擇“出版、文獻(xiàn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)”版面費(fèi)
（十一）培訓(xùn)費(fèi)及委托培訓(xùn)費(fèi)
（3）開(kāi)班通知，備案登記表，簽到表
（1）金額超一萬(wàn)元的費(fèi)用需提供合同（合同為復(fù)印件需加蓋公章并注明與原件相符）
（2）培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
住宿
（單位：元/每天）
伙食
場(chǎng)地、資料、交通
其他
合計(jì)
廣西區(qū)內(nèi)
230
120
30
20
400
廣西區(qū)外
320
150
50
550
（3）培訓(xùn)費(fèi)或委托培訓(xùn)費(fèi)網(wǎng)上預(yù)約，選擇“其他商品服務(wù)支出-培訓(xùn)費(fèi)/委托培訓(xùn)費(fèi)-住宿費(fèi)/伙食費(fèi)/其他）”
（十二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)
（3）事前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表
（4）事后的接待清單表
（5）拜訪公函
2.注意事項(xiàng)
（1）接待費(fèi)用單筆小于2000元，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或二級(jí)單位負(fù)責(zé)人審核；單筆大于2000元，由單位負(fù)責(zé)人審核；單筆大于3000元，由二級(jí)單位負(fù)責(zé)人和校領(lǐng)導(dǎo)審核。
（2）10人以?xún)?nèi)，最多可3人陪同；10人以上的陪同人數(shù)小于接待對(duì)象人數(shù)的1/3。
（3）原則上應(yīng)在校內(nèi)接待用餐；如需在校外接待，需在預(yù)約單的特殊事項(xiàng)說(shuō)明欄據(jù)實(shí)填寫(xiě)理由及情況說(shuō)明。
（4）接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
預(yù)算經(jīng)費(fèi)
科研經(jīng)費(fèi)
（元/人）
省部級(jí)
司局級(jí)
處級(jí)及以下
160
單位內(nèi)用餐
90
單位外用餐
200
130
（5）接待境外人員報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供以下材料：境外人員來(lái)訪申請(qǐng)表、邀請(qǐng)函、公務(wù)接待清單。境外人員接待餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：國(guó)家元首550元/人/天；副總統(tǒng)500元/人/天；部長(zhǎng)450元/人/天；其他260元/人/天。接待境外人員可贈(zèng)禮一次，正副級(jí)350元/人/次；廳級(jí)180元/人/次，一般人員110元/人/次。接待人員數(shù)量小于等于5人，陪同人數(shù)和接待人數(shù)按中外人數(shù)1:1；接待人數(shù)大于5人，超過(guò)部分中外人數(shù)按1:2 （如：6人，5人陪同）
（6）接待費(fèi)用網(wǎng)上預(yù)約，選擇“其他商品服務(wù)支出-公務(wù)接待費(fèi)”
（十三）差旅費(fèi)
1.出差前須按規(guī)定填寫(xiě)“廣西大學(xué)出差審批表”并履行相關(guān)審批手續(xù)。
2.從財(cái)務(wù)預(yù)約系統(tǒng)的“差旅費(fèi)”預(yù)約。
3.住宿費(fèi)發(fā)票請(qǐng)注明天數(shù)，如無(wú)法注明，請(qǐng)?zhí)峁┳∷迒挝婚_(kāi)具的住宿清單。
4.參加會(huì)議或培訓(xùn)請(qǐng)附上會(huì)議通知或培訓(xùn)通知，交納會(huì)議注冊(cè)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)的請(qǐng)和差旅費(fèi)一起報(bào)銷(xiāo)。
5.500元以上的費(fèi)用應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，不得以現(xiàn)金方式支付；刷公務(wù)卡需在系統(tǒng)進(jìn)行公務(wù)卡消費(fèi)認(rèn)證。
6.在職在編人員乘坐飛機(jī)的應(yīng)購(gòu)買(mǎi)公務(wù)票，通過(guò)其他途徑購(gòu)買(mǎi)非公務(wù)票的，應(yīng)當(dāng)事前打印購(gòu)買(mǎi)當(dāng)日低于政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)站票價(jià)的截圖證明。
7.特殊情況：自駕、租車(chē)、無(wú)住宿等需要說(shuō)明的特殊事項(xiàng)審批，填寫(xiě)“廣西大學(xué)特殊事項(xiàng)審批表”，由經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和單位負(fù)責(zé)人共同審批簽字加蓋公章。
（十四）因公出境差旅費(fèi)
（1）廣西大學(xué)教職工因公出國(guó) (境)審批表
（2）在職在編的職工需要提供區(qū)政府/廣西大學(xué)臨時(shí)任務(wù)批件
（3）外文邀請(qǐng)函及其翻譯件（翻譯件需蓋章簽字）
（4）護(hù)照首頁(yè)(照片頁(yè))復(fù)印件
（5）出入境簽證頁(yè)復(fù)印件(中國(guó)邊檢戳)或移民局打印的出入境記錄
（6）會(huì)議通知及翻譯件（翻譯件需蓋章簽字）
（7）電子客票行程單或帶有invoice或receipt字樣的外文機(jī)票發(fā)票及其翻譯件（翻譯件需蓋章簽字）
（8)帶有invoice 或receipt 字樣的外文住宿發(fā)票及其翻譯件（翻譯件需蓋章簽字）
（9）航班意外險(xiǎn)發(fā)票
(10)簽證費(fèi)（發(fā)票、收據(jù)）或代辦簽證手續(xù)費(fèi)發(fā)票
（11）會(huì)議注冊(cè)費(fèi)發(fā)票及其翻譯件（翻譯件需蓋章簽字）
（12）相關(guān)的支付記錄截圖
（13）外文發(fā)票僅報(bào)銷(xiāo)一次的書(shū)面承諾(需經(jīng)由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字）
（14）其他相關(guān)的發(fā)票及支付記錄
（15）預(yù)約報(bào)銷(xiāo)單
（十五）固定資產(chǎn)購(gòu)置
（1）資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)預(yù)約單
（2）發(fā)票（電子發(fā)票一份或紙質(zhì)普通發(fā)票一式兩份：增值稅紙質(zhì)發(fā)票的發(fā)票聯(lián)貼在粘貼單上，抵稅聯(lián)用夾子/回形針夾在預(yù)約單首頁(yè)）
（3）資產(chǎn)驗(yàn)收單(單價(jià)超過(guò)10萬(wàn)元的資產(chǎn)需要提供資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）
（4）資產(chǎn)入庫(kù)單（不用一式兩份，裁剪后將財(cái)務(wù)部門(mén)記賬聯(lián)按資產(chǎn)編號(hào)順序排列后粘貼在粘貼單上，核對(duì)聯(lián)用夾子/回形針夾在預(yù)約單首頁(yè)）
（5）審定單（政采才有，單個(gè)5000合計(jì)超10000元）
（6）報(bào)銷(xiāo)表（政采才有）
（7）采購(gòu)合同（金額超10000，一式兩份）
(1) 電腦、打印機(jī)、空調(diào)和照相機(jī)等通用辦公設(shè)備，不允許自行采購(gòu)，需經(jīng)政府采購(gòu)?fù)緩讲少?gòu)；政府采購(gòu)的資產(chǎn)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供審定單及原始憑證報(bào)銷(xiāo)單，金額超一萬(wàn)元（含）的還需提供政府采購(gòu)合同（合同需提供一式兩份，若為復(fù)印件的需蓋章并注明與原件相符）。
（2）設(shè)備購(gòu)置支出審批程序及權(quán)限
單筆經(jīng)費(fèi)使用金額在50萬(wàn)元以下的，由經(jīng)費(fèi)使用單位審批人或經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批；單筆經(jīng)費(fèi)使用金額在50萬(wàn)元（含）以上100萬(wàn)元以下的，由設(shè)備使用單位審批人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽署意見(jiàn)后，由國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處審批人審批；金額在100萬(wàn)元（含）以上200萬(wàn)元以下的，由設(shè)備使用單位審批人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處審批人簽署意見(jiàn)后，報(bào)財(cái)務(wù)處審批人審批；金額在200萬(wàn)元（含）以上300萬(wàn)元以下的，由設(shè)備使用單位審批人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處審批人、財(cái)務(wù)處審批人按順序?qū)徍撕炇鹨庖?jiàn)后，報(bào)總會(huì)計(jì)師審批；金額在300萬(wàn)元（含）以上的，由設(shè)備使用單位審批人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處審批人、財(cái)務(wù)處審批人按順序?qū)徍撕炇鹨庖?jiàn)后，報(bào)總會(huì)計(jì)師審核，呈校長(zhǎng)審批。
（3）購(gòu)買(mǎi)進(jìn)口設(shè)備，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供以下材料：發(fā)票、入庫(kù)單、驗(yàn)收單/驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、委托代理進(jìn)口協(xié)議書(shū)、委托代理三方協(xié)議、外貿(mào)合同、外文形式發(fā)票、境外匯款單（銀行水單）、報(bào)關(guān)單、免稅證明、文件系統(tǒng)關(guān)于設(shè)備付款報(bào)告及處理箋（金額100萬(wàn)含以上的）；經(jīng)政府采購(gòu)?fù)緩讲少?gòu)還需提供審定單、原始憑證報(bào)銷(xiāo)單和政采合同。
（4）固定資產(chǎn)網(wǎng)上預(yù)約，需進(jìn)入“固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)”界面進(jìn)行預(yù)約。
（十六）會(huì)議費(fèi)
（1）會(huì)議審批表
（2）會(huì)議通知
（3）會(huì)議簽到表
（4）酒店出具的餐費(fèi)明細(xì)表（注明幾人用餐，中餐或晚餐）
（5）預(yù)約報(bào)銷(xiāo)單
（1）金額超一萬(wàn)的場(chǎng)地租賃費(fèi)或住宿費(fèi)等需與酒店簽訂合同，報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供合同。
（2）會(huì)議審批程序及權(quán)限：
管理會(huì)議審批權(quán)限
學(xué)術(shù)會(huì)議審批權(quán)限
參會(huì)人員80人以?xún)?nèi)（含）
參會(huì)人員80-150人（含）
參會(huì)人員150人以上
有食宿的會(huì)議
所在單位負(fù)責(zé)人審批
所在單位負(fù)責(zé)人和職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校分管校領(lǐng)導(dǎo)審批
所在單位負(fù)責(zé)人、職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和學(xué)校分管校領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)書(shū)記或校長(zhǎng)審批
參照有食宿費(fèi)開(kāi)支的管理會(huì)議的審批辦法審批
無(wú)食宿的會(huì)議
（3）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)議類(lèi)別
住宿費(fèi)
(元/人/天）
伙食費(fèi)
（元/人/天）
其他費(fèi)用
使用預(yù)算經(jīng)費(fèi)、代管經(jīng)費(fèi)等
340
80
使用科研經(jīng)費(fèi)舉辦的會(huì)議
100
650
國(guó)際會(huì)議
700
300
1200
（4）舉辦國(guó)際會(huì)議應(yīng)就會(huì)議的名稱(chēng)、主要內(nèi)容、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源及會(huì)務(wù)安排等提出報(bào)告，由單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后交國(guó)際交流處，送審報(bào)告經(jīng)國(guó)際交流處會(huì)同科技處或社科處和宣傳部審核，并報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由國(guó)際交流處上報(bào)教育廳和外事部門(mén)審批。
（5）會(huì)議費(fèi)網(wǎng)上預(yù)約，選擇“商品和服務(wù)支出-其他商品和服務(wù)支出-學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)”
（十七）其他支出
1.預(yù)算經(jīng)費(fèi)的其他支出是指打印費(fèi)、賠償費(fèi)和訴訟費(fèi)、及廣告宣傳費(fèi)等。
2.科研經(jīng)費(fèi)的其他支出是指課題在研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的除所列直接費(fèi)用之外的不可預(yù)見(jiàn)的支出，如審計(jì)費(fèi)、打印費(fèi)、儀器設(shè)備搬運(yùn)費(fèi)等。
3.報(bào)銷(xiāo)所需材料包括以下：
（2）相關(guān)費(fèi)用發(fā)票、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或收費(fèi)憑據(jù)及收費(fèi)清單
（1）報(bào)銷(xiāo)會(huì)員費(fèi)需提供收費(fèi)通知。
（2）支付金額在1萬(wàn)元（含）以上的服務(wù)費(fèi)用，需簽訂合同或協(xié)議。采購(gòu)合同為復(fù)印件的須注明與原件相符并加蓋學(xué)校或?qū)W院公章。
（3）在同一家文印店打印復(fù)印費(fèi)報(bào)銷(xiāo)金額達(dá)1500元以上，另附文印店結(jié)賬登記本清單復(fù)印件并加蓋開(kāi)票單位公章或發(fā)票專(zhuān)用章，清單注明內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)金額等。
（4）網(wǎng)上預(yù)約，其他費(fèi)用請(qǐng)選擇“其他商品服務(wù)支出”預(yù)算項(xiàng)。在自治區(qū)本級(jí)預(yù)算單位印刷服務(wù)定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商處發(fā)生的打印費(fèi)用，可使用預(yù)算經(jīng)費(fèi)中的“印刷費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)開(kāi)支。社科類(lèi)的打印復(fù)印費(fèi)可以選擇“印刷費(fèi)”開(kāi)支。
（十八）其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的辦理規(guī)定
1.履約保證金、質(zhì)量保證金等各類(lèi)保證金的退還
（1）報(bào)銷(xiāo)所需材料：
①預(yù)約報(bào)銷(xiāo)單
②保證金退付意見(jiàn)書(shū)
③履約保證金票據(jù)
（2）注意事項(xiàng)：
①保證金退付意見(jiàn)書(shū)，經(jīng)相關(guān)職能部門(mén)或業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人審批后并加蓋公章方可辦理。
②工程類(lèi)履約保證金預(yù)約項(xiàng)目號(hào)為B80100
③非工程類(lèi)保證金預(yù)約項(xiàng)目號(hào)為B80002
④各類(lèi)保證金退還的預(yù)約，請(qǐng)選擇“其他”預(yù)算項(xiàng)。
2.其他從各單位新轉(zhuǎn)入的指定用途的經(jīng)費(fèi)，在財(cái)務(wù)處綜合信息門(mén)戶(hù)查詢(xún)到款后到預(yù)算科辦理經(jīng)費(fèi)卡號(hào)，按前文所述相應(yīng)流程辦理報(bào)銷(xiāo)。
3.機(jī)耕費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等由個(gè)人提供勞務(wù)、由稅局代開(kāi)發(fā)票、款項(xiàng)轉(zhuǎn)入勞務(wù)提供者賬戶(hù)的，勞務(wù)提供者在稅務(wù)局代開(kāi)發(fā)票時(shí)應(yīng)同時(shí)繳納個(gè)人所得稅，并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供完稅證明，如未交個(gè)人所得稅，需先到財(cái)務(wù)處薪酬組辦理代繳個(gè)人所得稅手續(xù)方可報(bào)賬。
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【關(guān)閉】
